Presupuesto y Plan de Trabajo

Cliente: UNITEC | Fecha: 23/01/23

Detalle | Plan de trabajo UX UI | WORDPRESS CMS

En la era actual, la presencia en línea de una institución educativa es esencial para conectar con prospectos, estudiantes, docentes y la comunidad en general. Reconociendo la necesidad de evolucionar y mejorar, UNITEC ha decidido emprender una ambiciosa iniciativa de transformación digital. Esta propuesta busca rediseñar por completo el sitio web actual, abordando sus debilidades y posicionando a UNITEC como líder innovador en educación superior.

El presente documento detalla una estrategia integral que abarca desde la reconstrucción de la estructura de navegación hasta el diseño completo del sitio, con un enfoque en la usabilidad, la eficiencia operativa y la seguridad. A través de la colaboración estrecha entre los equipos de UNITEC y nuestros expertos en desarrollo web, aspiramos a crear una plataforma que no solo cumpla con las expectativas actuales, sino que también siente las bases para futuras actualizaciones de manera armoniosa y eficiente.

Este proyecto va más allá de una simple renovación; es una oportunidad para establecer un estándar de excelencia en la presencia digital de UNITEC. A través de la implementación de las mejores prácticas en diseño,  buscamos no solo corregir las deficiencias actuales sino también sentar las bases para una plataforma dinámica y adaptable que crezca junto con las necesidades cambiantes de la comunidad UNITEC.

Al adoptar una estrategia proactiva y centrada en el usuario, esta propuesta tiene como objetivo no solo solucionar los problemas identificados, sino también elevar la experiencia en línea para todos los usuarios, desde prospectos hasta colaboradores y la comunidad internacional. UNITEC tiene la visión de ser una institución educativa líder, y este proyecto es el primer paso tangible hacia esa visión, marcando un hito significativo en la travesía hacia la excelencia digital.

La etapa de UX (User Experience o Experiencia del Usuario) es una fase crucial en el proceso de desarrollo web, especialmente cuando se busca mejorar la calidad y la satisfacción del usuario en la interacción con el sitio. Esta etapa se centra en comprender y diseñar la experiencia global que los usuarios tendrán al navegar por el sitio web, abordando sus necesidades, expectativas y comportamientos.

A continuación, se detallan las principales actividades y consideraciones dentro de la etapa de UX:

  • Análisis de la competencia: Realizaremos un análisis exhaustivo de la experiencia de usuario actual en su sitio web, Cloudhesive.
  • Optimización de la navegación: Identificaremos áreas de mejora y oportunidades para optimizar la navegación y la interacción del usuario.
  • Sitemap: Plantearemos una estructura visual de las diferentes secciones de la web dibujadas en forma jerárquica.
  • Wireframes y Prototipos: Elaborar wireframes, esquemas básicos que representan la estructura y disposición de los elementos en las páginas. Desarrollar prototipos interactivos para evaluar la navegación y funcionalidades antes de la implementación.
  • Claridad y consistencia: Aplicamos características y elementos reconocibles con los que es intuitivo interactuar. Esto es especialmente importante para elementos interactivos como botones y menús de navegación. La consistencia es esencial en el diseño para generar confianza. El uso de elementos visuales consistentes a través de una interfaz de usuario ayuda a los usuarios a sentirse cómodos y en control de sus acciones.

 

PROGRAMAS QUE UTILIZAMOS:

La etapa de UI (User Interface o Interfaz de Usuario) es la fase del proceso de desarrollo web que se enfoca en la creación y diseño visual de la interfaz que los usuarios interactuarán en el sitio. Aunque la UI está estrechamente relacionada con la UX (Experiencia del Usuario), se centra específicamente en los aspectos visuales y estéticos del diseño. Aquí se detallan las principales actividades y consideraciones dentro de la etapa de UI:

  • Guión Gráfico o Mood Board:

    • Crear un guión gráfico o mood board que refleje la dirección estilística del diseño.
    • Incluir elementos visuales, como colores, tipografía, imágenes de referencia y estilos gráficos.
  • Diseño de la Interfaz:

    • Desarrollar el diseño visual de la interfaz basándose en los wireframes y prototipos de la etapa de UX.
    • Asegurar que el diseño sea coherente con la identidad visual de la institución.
  • Elección de Colores y Tipografía:

    • Seleccionar una paleta de colores que se alinee con la marca de UNITEC y que también contribuya a la legibilidad y estética general.
    • Elegir tipografías que sean fáciles de leer y que reflejen la personalidad de la institución.
  • Iconografía y Elementos Gráficos:

    • Incorporar iconos y elementos gráficos que mejoren la comprensión y la usabilidad.
    • Asegurar que los elementos gráficos reflejen la identidad visual y los valores de UNITEC.
  • Consistencia Visual:

    • Mantener una consistencia visual en todo el sitio para proporcionar una experiencia de usuario coherente.
    • Establecer reglas para la ubicación y apariencia de elementos comunes, como botones, encabezados y pies de página.
  • Adaptabilidad y Responsividad:

    • Diseñar la interfaz para adaptarse a diferentes dispositivos y tamaños de pantalla.
    • Garantizar una experiencia de usuario consistente en computadoras de escritorio, tabletas y dispositivos móviles.

PROGRAMAS QUE UTILIZAMOS:

 

Este profesional se encargará de la redacción y/o edición de secciones para la página web de UNITEC. Participará en el kick-off del proyecto para consensuar el tono y estilo del contenido, cadena de validación y entrega de material, mediante reuniones online de hasta una hora y media. Además, llevará a cabo reuniones semanales de seguimiento de hasta una hora de duración, realizará el monitoreo de estatus de secciones y redactará y/o editará secciones según las necesidades del proyecto. El total del proyecto incluirá hasta 150.000 caracteres con espacio. El redactor también gestionará hasta dos instancias de corrección por texto.

  • Director de Proyecto: Este rol supervisará todo el proyecto desde el lado de UNITEC. Será responsable de la planificación general, la asignación de tareas y la gestión de recursos. Coordinará la comunicación entre los equipos de UNITEC y las partes interesadas de Pranux y Fogdog.
  • Diseñador UX/UI: Este profesional se centrará en la creación de la experiencia de usuario y la interfaz de usuario del sitio web para UNITEC. Diseñará la estructura de navegación, los elementos visuales y la disposición de las páginas para garantizar una experiencia óptima alineada con la identidad de UNITEC.
  • Especialista en Contenido:

    • Responsable de crear y organizar el contenido del sitio web, asegurándose de que sea relevante y atractivo.
    • Puede participar en la redacción y traducción de textos, asegurando coherencia en ambos idiomas.

Entregables de la Fase de Planificación y Diseño:

  1. Plan de Proyecto UNITEC: Un documento que describe el alcance del proyecto, los objetivos, los plazos, los recursos necesarios y las responsabilidades de cada parte involucrada, específicamente adaptado para el proyecto UNITEC.

  2. Wireframes y Prototipos UNITEC: Representaciones visuales de las páginas principales del sitio web que muestran la disposición de los elementos y la navegación, diseñados para el entorno y las necesidades de UNITEC.

  3. Diseño de Interfaz de Usuario (UI) UNITEC: El diseño visual completo del sitio web, que incluye la estética, los colores, las tipografías y los elementos gráficos que reflejan la identidad de marca de UNITEC.

  4. Diseño de la Estructura de Navegación UNITEC: Un mapa visual que muestra cómo se relacionan las diferentes páginas y secciones del sitio web, ajustado para las características específicas de UNITEC.

Entregables de la Fase de Contenido:

Contenido en Español e Inglés UNITEC: Todos los textos del sitio web redactados y traducidos en español e inglés, incluyendo encabezados, descripciones y contenido de las páginas, adaptados para la audiencia de UNITEC.

Tiempo estimado de entrega: 5 meses de proyecto.

Aquí se indica el tiempo estimado que tomará completar el servicio, teniendo en cuenta factores como la complejidad del trabajo, la cantidad de trabajo que se requiere y la disponibilidad de los recursos necesarios. Es importante ser realista en este punto para evitar retrasos o malentendidos con el cliente para poder completar la estimación del tiempo pactado.

El valor total del servicio descrito en este presupuesto es de $6,500.00 (dólares estadounidenses).

Opciones de Pago:

  1. Pago Adelantado:

    • Para dar inicio al proyecto, requerimos un pago por adelantado del 50% del valor total, equivalente a $3,250.00 (dólares estadounidenses). Este pago garantizará que comencemos a trabajar de inmediato en su proyecto.
  2. Pago Restante:

    • El 50% restante, que corresponde a $3,250.00 (dólares estadounidenses), se realizará al finalizar el proyecto antes de la entrega final del sitio web completamente funcional y gestionable.

Qué está incluido:

Este presupuesto cubre el costo de horas de trabajo, la entrega de materiales, el desarrollo y la implementación del sitio web, el diseño de interfaz de usuario, la redacción de contenido en español e inglés, la revisión y las modificaciones de acuerdo con las solicitudes de revisión, y la entrega final del sitio web completamente funcional y gestionable.

Nuestra intención es brindarle un plan de pago que sea cómodo y accesible para usted, al tiempo que garantizamos la calidad y la finalización exitosa de su proyecto. No dude en ponerse en contacto con nosotros si tiene alguna pregunta o desea discutir las opciones de pago en más detalle. Estamos aquí para ayudarle a llevar a cabo su proyecto de manera efectiva.

El cliente (Usted) contrata los servicios de Pranux (de acuerdo a los siguientes términos y condiciones).

  • El presente presupuesto está expresado en pesos argentinos y tiene una validez de 20 días a partir de la fecha de emisión del mismo. 
  • Se solicitara para comenzar con el desarrollo del proyecto un adelanto del 50% y la cancelación del mismo contra entrega del trabajo. Una vez comenzado el proyecto y señado el mismo si por parte del comitente se demorase más de 60 días sin resolución, el mismo tendrá un recargo de un 20% sobre el valor presupuestado. En caso que dicho plazo supere los 90 días calendario sin mediar comunicación, se dará por finalizado el trabajo sin derecho a reembolso por concepto alguno. 
  • Se comenzará a trabajar en el proyecto una vez entregada toda la información final por parte del cliente y se haya efectuado el correspondiente adelanto de la factura. 
  • Conformidad y revisiones: Una vez entregada la nuestra gráfica o digital se considera razonable un máximo de 3 etapas de revisión/corrección del trabajo. Toda modificación que implique rehacer algo previamente aprobado, o excesivas solicitudes de modificación, sumará un costo en horas de trabajo al precio inicialmente pactado. 
  • En el caso que el cliente decida suspender el trabajo, la seña será acreditada por concepto del tiempo invertido en el desarrollo del proyecto, no correspondiendo reembolso alguno. 
  • Fee mensual: Una vez emitida la factura la misma deberá abonarse dentro de los 10 días hábiles. En el caso que la misma no sea abonada en termino tendrá un recargo de 10% sobre el valor presupuestado. 
  • Al contar con dos facturas impagas el servicio se discontinuará hasta que se abone la factura más antigua adeudada. En caso de que el servicio se mantenga por más de 6 meses, se realizara un ajuste por concepto de inflación. 
  • El presente presupuesto no incluye los valores de la compra de imágenes, videos, impresión de piezas gráficas, plataforma de envíos, compra de dominios, ni pautas de publicidad en redes sociales, google ads u otro medio de contratación de servicios externos a Pranux.
  • Los items que no se encuentren descriptos en el presente presupuesto, tendrán un costo adicional. 

    Los precios aquí estipulados no incluyen IVA.

    Se deberá adicionar el 21% a los precios detallados. En caso que el pago se efectúe via Mercado Pago se deberá adicionar un 5,99% al total del presupuesto mas impuestos. 

  • Es importante aclarar que el presupuesto presentado no incluye la redacción de textos ni la investigación UX. En cuanto a la redacción de textos, recomendamos que los contenidos sean proporcionados por el cliente o por un redactor profesional. De esta manera, podremos integrar los textos en el diseño de la interfaz de usuario de manera más efectiva y lograr una mejor coherencia en el mensaje transmitido.

    En cuanto a la investigación UX, entendemos su importancia para el diseño de una experiencia de usuario satisfactoria y efectiva. Sin embargo, para mantener el presupuesto dentro de los límites establecidos, no incluimos una investigación UX detallada en nuestra propuesta. En caso de que necesite una investigación UX, estaremos encantados de brindarle una cotización adicional y trabajar con usted para crear un plan de investigación UX que se adapte a sus necesidades y objetivos específicos.